Ben jij het vriendelijke gezicht en de stem die bezoekers met een glimlach verwelkomt? Als telefonist(e) / receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers. Met jouw servicegerichte houding en gastvrije aanpak ben jij onmisbaar in het team.

Bij dit bedrijf zoeken we een enthousiaste telefonist(e) / receptionist(e). In deze functie ben jij het gezicht en de stem van de organisatie. Of het nu gaat om het ontvangen van bezoekers, het aannemen van telefoontjes, of het ondersteunen bij administratieve taken, jouw betrokkenheid maakt het verschil. Flexibiliteit staat centraal: deze functie kan zowel fulltime door één persoon worden ingevuld als in de vorm van een duobaan, waarbij twee collega’s samen de verantwoordelijkheid dragen.

Als telefonist(e) / receptionist(e) maak jij elke dag bijzonder. Vanaf het moment dat je de dag begint, zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, telefoontjes correct worden afgehandeld en de organisatie soepel draait, een groot deel van de dag zal je bezig zijn met het boeken van facturen, in het kort de andere werkzaamheden:

• Gastvrij ontvangst: je ontvangt bezoekers op een warme en professionele manier;
• Veel administratie: er komen veel (financiële) administratieve taken kijken bij de functie;
• Telefonische communicatie: je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt deze door naar de juiste collega’s;
• Administratieve ondersteuning: je voert diverse ondersteunende werkzaamheden uit voor verschillende afdelingen;
• Postverwerking: je beheert de inkomende en uitgaande post, zodat deze op tijd op de juiste plek terechtkomt;
• Attenties organiseren: je regelt attenties voor medewerkers en klanten bij bijzondere gelegenheden;
• Reisplanning: je verzorgt de planning en boeking van hotelovernachtingen voor medewerkers.

Voor deze veelzijdige functie zoeken we een representatieve en servicegerichte kandidaat:

• Je hebt een klantvriendelijke en professionele uitstraling;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar enthousiasme en leergierigheid zijn belangrijker;
• Je bent flexibel, nauwkeurig en hebt een proactieve houding;
• Je kan omgaan met het uitvoeren van repeterend werk in combinatie met het beantwoorden van vragen;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Je bent fulltime beschikbaar en staat open voor zowel zelfstandig werken als samenwerken in een duobaan.

Wij bieden een aantrekkelijke functie met marktconforme arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen de €16,- en €17,- bruto per uur;
• Flexibiliteit in werktijden en werkverdeling (fulltime of duobaan);
• Een afwisselende baan in een prettige en professionele werkomgeving;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Word jij het gastvrije visitekaartje van deze organisatie? Wacht dan niet langer en solliciteer snel! Voor eventuele vragen kun je contact opnemen via 073-7113712.