O que é um responsável financeiro?

Em suma

Como Diretor Financeiro você é o centro da administração financeira. Processa facturas, controla pagamentos e assegura números sem erros que podem ser utilizados pela direção e pelos colegas. Quer trabalhe num escritório administrativo ou internamente numa PME ou numa empresa: sem si, o motor financeiro não funciona.

Homem alegre executa tarefas administrativas no seu PC

O que faz um responsável financeiro?

Um responsável financeiro ocupa-se de toda a administração financeira: desde as facturas de compra e venda até às mutações bancárias e aos relatórios periódicos. Mantém o livro-razão em ordem, apoia o fecho mensal e de fim de ano e estabelece a ligação com os fornecedores e clientes relativamente aos pagamentos. Trabalha frequentemente com sistemas como Exact, AFAS, Twinfield ou SAP e leva os processos para o nível seguinte com uma automatização inteligente.

Principais tarefas:

  • Processamento e controlo das facturas de compra e venda
  • Gestão de devedores e credores, incluindo avisos
  • Registo e reconciliação dos movimentos bancários e de caixa
  • Preparar os pagamentos e apoiar o processo de encerramento (mensal)
  • Preparação de extractos/relatórios para o contabilista ou o controlador
  • Identificação de oportunidades de melhoria no processo administrativo

Quais são as competências que deve possuir?

Estas são as qualidades que o tornam excelente nesta função:

Fortes competências numéricas e analíticas
Exato e orientado para a qualidade
Domínio do Excel e de software de contabilidade
Integridade e fiabilidade

Como é um dia de trabalho?

Começa por analisar as facturas recebidas e as mutações bancárias. Em seguida, reconcilia as rubricas pendentes, telefona a um cliente sobre um pagamento e processa notas de crédito. Pelo meio, verifica os códigos de IVA e ajuda um colega com uma questão de centro de custos. À tarde, prepara o lote de pagamento, reconcilia as diferenças no razão geral e apresenta um breve relatório ao controlador. Para terminar, actualiza o painel de controlo e planeia as acções para o dia seguinte.

Como é que se torna um responsável financeiro?

Estão disponíveis vários percursos. As formações e cursos mais comuns são:

  • Assistente administrativo financeiro MBO / Administração de empresas (nível 3-4)
  • Assistente de contabilidade júnior MBO / Administração de empresas moderna (MBA)
  • PDL (Diploma Prático em Administração de Folhas de Pagamento) ou Conhecimentos Básicos de Contabilidade (BKB) / Diploma Prático em Contabilidade (PDB)
  • Crescimento adicional através de HBO Finanças e Controlo (Economia Empresarial) ou Contabilidade


Os estágios ou os percursos BBL são uma excelente forma de ganhar experiência prática imediata e de crescer rapidamente.

Salário

Em 2025, o salário de um assistente financeiro situa-se normalmente entre 2 450 e 3 500 euros brutos por mês, dependendo da experiência, do sector e das responsabilidades. Com uma especialização (por exemplo, IVA/folhas de pagamento) ou uma progressão para controlador sénior ou assistente, este salário pode atingir os 4 000 euros brutos.

Diploma

A maioria dos cargos exige um diploma de mbo em finanças; para administrações mais complexas, o hbo é frequentemente uma vantagem. Os certificados relevantes (BKB/PDB/PDL) melhoram o seu perfil e as suas oportunidades de carreira.

Número de horas

A maioria das vagas é de 32-40 horas por semana. As oportunidades a tempo parcial também são comuns, especialmente nas PME e nos gabinetes administrativos.

Horário de trabalho

Normalmente, trabalha-se durante o horário de expediente, com picos de pressão nos fechos mensais e de fim de ano ou nas declarações de IVA. O trabalho híbrido é possível em muitas organizações.

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Perguntas mais frequentes

O que faz exatamente um responsável financeiro?

Processará facturas, gerirá os devedores/credores, reservará as mutações bancárias, apoiará os encerramentos e fornecerá relatórios. É assim que mantém a administração actualizada e fiável.

Conhecimento de Exato, AFAS, Twinfield, SAP ou pacotes ERP/contabilidade semelhantes é uma vantagem. Bom Competências em Excel (tabelas, tabelas dinâmicas, fórmulas) são indispensáveis.

Claro. Muitos colegas estão a crescer e a diretor financeiro sénior, assistente de controlo, administrador dos salários ou controlador (financeiro).

Nem sempre. Com uma diploma mbo e com vontade de aprender, pode começar como júnior e crescer rapidamente com uma boa supervisão.

Ambos. Tem as suas próprias tarefas e prazos, mas trabalha em estreita colaboração com os colegas do sector financeiro e com departamentos como o aprovisionamento, as vendas e os recursos humanos.