O que é um assistente de serviço ao cliente?

Em suma

Como empregado de serviço ao cliente é o primeiro ponto de contacto dos clientes - a pessoa que responde a perguntas, resolve problemas e garante a satisfação dos clientes. É a voz da empresa e sabe melhor do que ninguém como terminar cada momento de contacto de uma forma positiva.

Homem alegre apoiado numa secretária

O que faz um assistente de serviço ao cliente?

Um representante do serviço de apoio ao cliente ajuda os clientes por telefone, correio eletrónico, chat ou redes sociais. Responde a perguntas, resolve reclamações e garante uma experiência agradável em cada contacto. Certifica-se de que os clientes são ouvidos e desliga ou encerra a chamada com uma boa sensação.

Principais tarefas:

  • Responder a questões de clientes por telefone, correio eletrónico ou chat
  • Registo e tratamento de queixas e pedidos
  • Verificar e atualizar os dados dos clientes no sistema
  • Aconselhamento sobre produtos, serviços ou encomendas
  • Transmitir questões complexas a especialistas ou a outros serviços
  • Comunicar à direção os problemas recorrentes dos clientes

O utilizador nesta função

Esta função tem tudo a ver com visão geral, precisão e trabalho seguro. Estas são as competências de que necessita:

Empatia e atenção ao cliente
Fortes capacidades de comunicação
Resistente ao stress e orientado para a solução
Atitude positiva e orientada para o serviço
Exacta e administrativamente forte
Jogador de equipa com sentido de responsabilidade

Este é o aspeto do seu dia de trabalho

Começa o dia abrindo a sua caixa de correio e analisando os casos de clientes actuais. Durante o dia, atende chamadas telefónicas, responde a perguntas sobre encomendas ou assinaturas e processa o feedback no sistema. Por vezes, resolve uma reclamação diretamente, outras vezes entra em contacto com outros departamentos para resolver o problema rapidamente. Entre as chamadas, actualiza relatórios e ajuda a pensar em melhorias do serviço.

Formação e progressão

Não é necessária formação específica para este cargo, mas os empregadores pedem frequentemente ensino profissional secundário (nível 3-4). As formações ou cursos úteis são:

  • Serviço ao cliente MBO / Contacto com o cliente

  • MBO Empregado comercial

  • MBO Escritório e Apoio à Gestão
    Além disso, é útil que se dê bem com Sistemas CRM, Microsoft Office e ferramentas de comunicação.

Salário

O salário de um empregado do serviço de apoio ao cliente em 2025 situa-se, em média, entre 2 300 e 3 100 euros brutos por mês, dependendo da experiência, do sector e das competências linguísticas. Os empregados bilingues (por exemplo, neerlandês-inglês ou neerlandês-alemão) podem ganhar mais, especialmente em empresas internacionais.

Diploma

Um diploma MBO em comunicação, serviço ao cliente ou administração é frequentemente suficiente. A experiência no contacto com o cliente ou numa função comercial é uma vantagem. Com cursos adicionais, pode progredir para empregado sénior de serviço ao cliente, chefe de equipa ou especialista em contacto com o cliente.

Número de horas

A maioria dos postos de trabalho de atendimento ao cliente tem uma carga horária semanal entre 32 e 40 horas. O trabalho a tempo parcial é muitas vezes possível, especialmente em departamentos de atendimento ao cliente maiores.

Horário de trabalho

Normalmente, trabalha-se durante o horário de expediente (08:00-17:30). Em alguns sectores, como o comércio eletrónico ou as telecomunicações, o serviço de apoio ao cliente pode também estar aberto à noite ou aos fins-de-semana.

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Perguntas mais frequentes

O que faz exatamente um representante do serviço de apoio ao cliente?

Ajudará os clientes com perguntas, reclamações ou encomendas e assegurará que são atendidos de forma rápida e amigável por telefone, correio eletrónico ou chat.

Nem sempre. Muitas empresas formam-no internamente. Com as competências de comunicação corretas e uma atitude orientada para o serviço, pode começar imediatamente.

Claro! Pode progredir para posições como associado sénior, chefe de equipa, especialista em contacto com o cliente ou coordenador da experiência do cliente.

Muitas empresas oferecem trabalho híbrido: parte no escritório, parte em casa. Isto varia consoante a organização.

Nas empresas internacionais, o inglês é frequentemente um requisito. O alemão ou o francês são uma vantagem, especialmente nos departamentos europeus de apoio ao cliente.