política de privacidade | Job Invest

Quem somos

Somos a Job Invest, com sede em ’s-Hertogenbosch, Rietveldenweg 40.

Nós, a Job Invest, somos responsáveis pelo tratamento dos dados pessoais, tal como refletido nesta declaração de privacidade (Responsável pelo tratamento na aceção do AVG).

Quando é que recolhemos os seus dados pessoais

Recolhemos os seus dados pessoais se, por exemplo;

• O utilizador visita o nosso sítio Web ou utiliza o portal flex ou o portal do cliente;
• O utilizador introduz ou deixa dados no nosso sítio Web;
• O utilizador cria uma conta no sítio Web ou através do portal flex ou do portal do cliente;
• Regista-se a si próprio;
• O utilizador solicita ou é notificado para utilizar os nossos serviços ou para lhe prestarmos um serviço.

E se não os obtivermos diretamente do utilizador, recolhemos dados;

• A partir das redes sociais, apenas se tivermos um motivo legítimo para acreditar que o utilizador estaria interessado num emprego. Nesse caso, contactá-lo-emos para ver se está interessado em registar-se connosco ou em utilizar os nossos serviços. Se não estiver interessado, poderemos processar dados relevantes do utilizador para ter em conta o seu desejo de não ser contactado por nós;
• Se recebermos informações pessoais ou fizermos referência a contactos fornecidos pelo utilizador;
• Se os clientes, onde lhe foram oferecidos ou onde trabalha ou trabalhou, partilharem informações pessoais sobre si connosco ou o inscreverem nos nossos serviços;
• De fornecedores no contexto de empréstimos e reempréstimos, caso em que acordámos com o fornecedor a informação e referência à nossa declaração de privacidade.

De quem recolhemos os dados pessoais

Visitantes e utilizadores do sítio Web

Em geral, pode visitar o nosso sítio Web - www.jobinvest.nl- visita sem que os seus dados pessoais nos sejam transmitidos.

Quando visita o sítio Web da Job Invest, são recolhidas informações não identificáveis relacionadas com o tipo de dispositivo, o navegador e a forma como utiliza o nosso sítio Web, tais como: data e hora de acesso, a fonte a partir da qual estabeleceu ligação direta ao nosso sítio Web, o sistema operativo que utiliza, as partes do sítio Web que visitou, incluindo as páginas do sítio Web que visitou. Estas informações ajudam-nos a melhorar os sítios Web, para sua conveniência e para lhe prestar o melhor serviço possível.

Processamos as informações:

• Com o seu consentimento (autorizando cookies)
• Para cumprir corretamente o acordo e/ou as condições de utilização acordadas com o utilizador

Para que o nosso sítio Web funcione da melhor forma, utilizamos cookies e estatísticas Web. Fazemo-lo para ver como os visitantes utilizam o nosso sítio Web. Um cookie é um ficheiro armazenado no seu computador. Quando voltar a visitar o nosso sítio Web, estes cookies podem ser reconhecidos.

Quando nos fornece dados, preenchendo um formulário, fazendo uma candidatura ou registando-se para criar uma conta, processamos os dados que nos fornece. Apenas lhe pedimos que nos forneça informações exactas e relevantes.

Recolhemos dados pessoais do utilizador para

• Para poder responder a perguntas, sugestões, comentários, candidaturas ou pedidos, se o utilizador tiver deixado os seus dados para esse efeito;
• Para podermos fornecer informações sobre os nossos serviços e outras actividades e adaptá-los melhor às suas necessidades e qualidades;
• Para o contactar sobre ofertas, eventos e outras informações que possam ser do seu interesse;
• Para podermos enviar-lhe mensagens de correio eletrónico, como boletins informativos ou alertas de emprego, se se tiver inscrito para as receber (opt-in);
• Processar ou responder aos seus comentários ou reclamações. Desta forma, podemos melhorar os nossos serviços e recursos ou servi-lo melhor.

Candidatos, (potenciais) candidatos, trabalhadores flexíveis, pessoal interno Job Invest e/ou outras pessoas

Recolhemos e processamos os seus dados para a prestação dos nossos serviços de RH e de recrutamento, incluindo mediação, contratação de pessoal, destacamento, processamento de salários, recrutamento e seleção, desenvolvimento pessoal e empregabilidade, reintegração, orientação profissional, aconselhamento, planeamento e administração de pessoal e de salários. Sem estes dados, não podemos prestar os nossos serviços.

• Para executar corretamente o acordo e/ou as condições de utilização acordadas com o utilizador;
• Para cumprir uma obrigação legal;
• Com base num interesse legítimo consistente com ou decorrente das finalidades declaradas;
• Em casos limitados: com o seu consentimento, sempre que tal seja possível e o utilizador seja livre de o dar. (Se tiver menos de 16 anos, precisamos do consentimento dos seus pais ou da pessoa com responsabilidade parental).
• Para lhe fornecer ofertas e/ou informações sobre serviços e outras actividades e para melhor as adaptar às suas necessidades e qualidades;
• Para processar ou responder aos seus comentários ou queixas, a fim de melhorar os nossos serviços e recursos ou de o servir melhor;
• Para melhorar os nossos serviços;
• Para avaliar a sua aptidão e disponibilidade no âmbito da mediação para um trabalho permanente ou temporário ou para uma missão, o que também pode implicar a utilização de resultados de testes, verificações de referências, redes sociais (apenas se forem realmente relevantes para o cargo);
• Para conhecer as empresas onde ou através das quais o utilizador pode estar empregado ou de que forma o podemos apoiar ou aconselhar na sua procura de emprego;
• Para o apresentar aos nossos clientes, o que também pode ser feito através de material sonoro e/ou visual, no caso de vídeos ou fotografias: apenas se os tiver fornecido voluntariamente ou se os tiver mandado fornecer; para o programar o melhor possível de acordo com os seus desejos e disponibilidade e as possibilidades do nosso cliente;
• Para estabelecer e manter uma relação de trabalho ou de pessoal/mediação com o utilizador e efetuar a administração relevante para este fim;
• Cumprir as nossas obrigações de reintegração e cumprir os objectivos (impostos pelo governo) de ajudar as pessoas com uma grande distância do mercado de trabalho a encontrar trabalho;
• Realizar as acções e a administração necessárias no caso de sermos auto-seguradores;
• Registar uma missão com o cliente num acordo com o cliente e manter e cumprir o acordo com o cliente;
• Promover o seu desenvolvimento pessoal e profissional e a sua empregabilidade, nomeadamente através de formação, educação e testes;
• Para fins de gestão, incluindo: informações de gestão, fornecimento de controlos internos e segurança empresarial e realização de auditorias e auditorias;
• Para efeitos de qualidade, como a certificação;
• Para solicitar subsídios, descontos nos prémios, vantagens em termos de custos laborais e afins;
• Se tivermos estabelecido uma relação de empregado ou de pessoal/mediação com o utilizador, para cumprimento das leis e regulamentos, incluindo, entre outros, identificação, leis laborais, leis fiscais e de segurança social, pensões, combate à fraude e leis de sanções nacionais e internacionais;
• Para fins de marketing, no caso de filmagens ou sessões fotográficas; um formulário de consentimento com dados pessoais indicando os direitos de retrato e a utilização de material visual faz parte deste documento.

Poderão ser desejáveis dados adicionais para melhor adaptar os nossos serviços às suas necessidades, qualidades e/ou disponibilidade ou para responder a questões ou obrigações mais específicas relativamente ao cargo e/ou aos clientes. Pedimos-lhe que nos forneça apenas informações exactas e relevantes.

Também podemos recolher dados (de contacto) seus se os tiver publicado em recursos ou canais públicos (por exemplo, Linkedin), apenas se tivermos uma razão legítima para presumir que estaria interessado num emprego ou nos nossos serviços. Nesse caso, contactá-lo-emos para testar o seu interesse em registar-se connosco, de acordo com os nossos termos e condições e sujeito à presente declaração de privacidade. O utilizador é responsável por todos os dados pessoais que disponibiliza na Internet. Verifique-os regularmente e, se não quiser que as informações sejam disponibilizadas a terceiros, selecione-as corretamente.

Mais especificamente, trata-se, entre outros, dos seguintes (documentos que contêm) dados pessoais:

No registo;

• nome e endereço, endereço eletrónico e outros dados de contacto;
• Dados de nascimento, idade, sexo;
• Curriculum vitae (CV), informações sobre formação académica, estágios e experiência profissional;
• Dados sobre formação e educação e/ou testes que o utilizador tenha frequentado ou feito por si próprio ou através de nós;
• Dados sobre disponibilidade e férias;
• Outros dados que (podem) ser relevantes no contexto da avaliação da sua aptidão como candidato, por exemplo, referências e testemunhos;
• Fotografia tipo passe numa base voluntária.

Uma cópia do documento de identificação pode ser guardada e verificada durante o recrutamento e seleção para verificar se está autorizado a trabalhar nos Países Baixos. Se não começar a trabalhar para nós no prazo de quatro semanas, o documento de identificação será retirado.

Solicitamos dados sobre o seu sexo para comunicar consigo, dados sobre a sua idade para o identificar nos nossos sistemas e para determinar se temos determinadas obrigações (por exemplo, em relação à remuneração e à necessidade de consentimento dos pais ou tutores).

No momento em que pode começar a trabalhar/trabalhar/ter trabalhado para nós;

• Nacionalidade, número BSN, documento de identificação, autorização de trabalho;
• Outros dados relativos aos registos de pessoal, salários e ausências;

Se for contratado e passar por nós para um cliente;

• Dados necessários no contexto da limitação da responsabilidade do locatário (tais como nome e endereço, data de nascimento, BSN, tipo de documento de identificação, número e período de validade, se aplicável: autorização de residência, certificado A1, autorização de trabalho).

Em alguns casos, registamos também dados pessoais especiais se tal for necessário para cumprir as nossas obrigações legais ou se a lei o permitir. Por ‘dados pessoais especiais’ entende-se: dados genéticos e biométricos, dados de saúde, dados pessoais criminais e/ou dados pessoais sobre comportamentos ilícitos ou incómodos, etc. O consentimento expresso será solicitado separadamente para esta recolha.

Empregados de fornecedores, clientes e outras relações comerciais

Processamos dados pessoais de indivíduos que trabalham para empresas com as quais temos relações comerciais (1) para fornecer informações sobre serviços e outras actividades, (2) para manter relações comerciais e (3) para celebrar e manter um contrato de cessão.

Processamos as informações:

• Para executar corretamente o acordo e/ou as condições de utilização acordadas com o utilizador;
• Para cumprir uma obrigação legal;
• Com base num interesse legítimo consistente com ou resultante das finalidades declaradas; (porque é que processamos dados pessoais) fazemo-lo com base numa avaliação cuidadosa e na ponderação de interesses
• Em virtude do seu consentimento

Que dados pessoais recolhemos do utilizador?

• Nome e dados de contacto;
• Função;
• Dados da empresa para a qual trabalha ou representa;
• Dados para manter uma boa relação comercial com o utilizador;
• Dados para efeitos de eventos e reuniões.

Recolhemos os seus dados para:

• Para estabelecer, manter e cumprir o acordo com o utilizador;
• Para comunicar com o utilizador;
• Manter uma boa relação comercial consigo, para;
• Fornecer-lhe ofertas, brindes promocionais e/ou informações sobre serviços e outras actividades;
• Para contactar o utilizador para ofertas comerciais, boletins informativos, eventos e promoções que possam ser do seu interesse, apenas se o utilizador tiver optado por participar.
• Para faturar;
• Para determinar a solvabilidade;
• E fornecer-lhe a si e/ou aos seus colegas acesso ao portal e configurar a gestão da conta;
• Para efeitos de elaboração de relatórios (por exemplo, para fornecer à pessoa certa o relatório certo);
• Processar ou responder aos seus comentários ou reclamações para melhorar os nossos serviços e recursos ou para o servir melhor;
• Melhorar os nossos serviços.

Durante quanto tempo conservamos os seus dados?

Conservamos os dados de (potenciais) candidatos, candidatos, trabalhadores flexíveis, pessoal interno da TodayHR, funcionários de fornecedores, clientes e outras relações comerciais para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos. O período de retenção necessário depende da relevância dos dados para manter ou estabelecer a nossa relação e determinamo-lo com base nas leis e regulamentos e em possíveis riscos de reclamação, sendo o ponto de partida o facto de não mantermos os dados mais tempo do que o necessário.

Para potenciais candidatos, candidatos (se (ainda) não tiver trabalhado para nós), isto significa que os seus dados de mediação (CV, experiência profissional, educação, resultados de testes, etc.) estarão disponíveis até dois anos após o último contacto, se não tiver trabalhado para nós.

No caso dos trabalhadores flexíveis ou do pessoal interno (se trabalhar ou tiver trabalhado para nós), isto significa que os seus dados pessoais estão disponíveis até dois anos após o termo do contrato de trabalho. Alguns dados pessoais estão disponíveis durante períodos mais longos para efeitos de, por exemplo, reclamações, auditorias e obrigações fiscais.

Se não desejar continuar a ser mediado, pode indicá-lo à sua pessoa de contacto connosco, se for caso disso. A sua conta será então apagada e deixará de ser contactado e mediado por nós. Após o registo, os seus dados pessoais continuam a estar disponíveis num ambiente protegido durante três meses de calendário (no caso do Recrutamento e Seleção, este período é de 24 meses) em relação aos riscos de sinistro. No caso dos trabalhadores flexíveis e do pessoal interno, os seus dados pessoais são arquivados num ambiente protegido após dois anos.

No ambiente protegido, os seus dados só nos são facultados em condições estritas, de acordo com as finalidades e os prazos estabelecidos. Após o termo dos prazos acima referidos, os seus dados serão definitivamente apagados.

Se os clientes tiverem uma conta no portal do cliente, os dados pessoais relacionados com esta conta estão disponíveis durante dois anos após a última colocação.

Partilha dos seus dados pessoais

Podemos transferir os seus dados pessoais para os seguintes (categorias de) destinatários;

• Empresas que fazem parte da Job Invest;
• Subcontratantes e fornecedores (como processadores de dados) que prestam serviços ou executam tarefas em nosso nome. Estes destinatários apenas têm acesso aos dados de que necessitam para efetuar as tarefas necessárias e estão vinculados por obrigações contratuais;
• Terceiros, tais como prestadores de serviços que desempenham funções em nosso nome (incluindo institutos de testes, formação e/ou exames, partes que efectuam medições de satisfação do cliente, entre outros, para efeitos de rótulos e certificações, consultores externos, parceiros comerciais e conselheiros profissionais, tais como advogados, auditores, funções de apoio técnico e consultores de TI que desenvolvem e testam os nossos sistemas);
• Clientes em que o podemos apresentar, em que vai ou está a trabalhar através de nós, ou que nos pede para utilizar os nossos serviços para a sua orientação profissional, coaching, mediação ou outplacement;
• Indivíduos e organizações que possuem informações sobre, por exemplo, a sua referência ou elegibilidade (tais como diplomas) ou a quem nós, a seu pedido, fornecemos dados ou que, a seu pedido, nos fornecem informações, tais como empregadores actuais, antigos ou pretendidos, prestadores de formação, institutos de exame e agências de emprego;
• Terceiros a quem fornecemos dados, com o seu consentimento explícito, ou partilhamos dados a seu pedido com portabilidade de dados;
• Fundo de pensões, se aplicável;
• Agências governamentais e outros organismos (tais como candidatos a subsídios), se acreditarmos que somos obrigados ou temos o direito de o fazer.

E em todos os outros casos em que somos obrigados a fazê-lo, por exemplo, por ordem ou decisão judicial.

A partilha de dados pessoais é feita com base num interesse legítimo, consentimento, obrigação legal e/ou para a execução do acordo em conformidade com os objectivos acima referidos.

Os seus direitos

O utilizador tem o direito de solicitar;

• Conhecer os dados pessoais que processamos sobre si;
• Retificação dos seus dados pessoais;
• Apagamento dos seus dados pessoais ou restrições ao processamento: em determinadas circunstâncias, a menos que tenhamos um bom motivo, como uma obrigação legal, para processar ou não apagar os dados pessoais;
• Restrições ou objecções ao tratamento de dados pessoais;
• Transferência dos seus dados.

No caso do seu pedido, para proteger os dados pessoais, teremos de poder determinar a sua identidade.

Não utilizamos decisões automatizadas baseadas exclusivamente no processamento automático, incluindo a definição de perfis.

Para trabalhadores flexíveis e clientes com uma conta no portal Otys/the flex ou no portal do cliente;

• Se tiver a sua própria conta, tem acesso a grande parte dos seus dados pessoais e, enquanto candidato, trabalhador flexível ou cliente, pode descarregar os dados para beneficiar do direito à portabilidade dos dados (transferibilidade). Também pode alterar alguns dados por si próprio, como, por exemplo, fazer ajustes no seu CV, se aplicável, ou nos detalhes da sua conta;
• Se o tratamento dos seus dados pessoais se basear no seu consentimento, tem também o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura. No entanto, a retirada do seu consentimento não afectará a legalidade de qualquer tratamento baseado no seu consentimento anterior, antes de termos recebido essa retirada ou no caso de o tratamento posterior dos mesmos dados ter continuado de acordo com outra base, como um contrato ou uma obrigação legal nossa.

Veja abaixo como pode retirar o seu consentimento;

• Se pretender alterar ou apagar dados que não pode alterar por si próprio, contacte a sua pessoa de contacto na nossa empresa.

PERGUNTAS, COMENTÁRIOS, QUEIXAS OU (SUSPEITA DE) VIOLAÇÃO DE DADOS

Se tiver alguma dúvida, contacte a sua pessoa de contacto connosco. Também pode contactar-nos através dos dados gerais de contacto.
Os nossos contactos gerais:

Investir no emprego.
Rietveldenweg 40
5222 AR ’s-Hertogenbosch

T: 073-7113712
E: info@jobinvest.nl

Se tiver alguma queixa, gostaríamos de o ouvir para o podermos ajudar e, se necessário, ajustar/melhorar os nossos serviços/processos de trabalho.

Se tiver quaisquer perguntas, comentários ou queixas sobre a nossa proteção dos seus dados pessoais, contacte o nosso responsável pela proteção de dados. Tem também o direito de apresentar uma queixa sobre o tratamento dos seus dados pessoais junto da Autoridade de Proteção de Dados Pessoais.

Existe uma violação ou suspeita de violação de dados? Por exemplo, se suspeitar de perda ou acesso não autorizado a dados pessoais, informe-nos imediatamente.

Proteção dos seus dados

Fazemos todos os esforços para proteger os seus dados pessoais da melhor forma possível. Fazemo-lo com base na nossa política de segurança da informação. Para o efeito, tomámos medidas físicas, administrativas, organizacionais e técnicas para impedir a utilização não autorizada, tendo em conta a tecnologia mais recente. Estas medidas são regularmente avaliadas e actualizadas, se necessário.

Na medida em que os dados são fornecidos a processadores de dados que prestam serviços ou executam ordens em seu nome, acordámos com eles que também fornecerão uma segurança óptima para os dados pessoais.

O utilizador deve estar ciente de que é responsável pela segurança do seu equipamento informático e/ou telefone e da sua própria ligação à Internet, e que esta nunca é 100% segura. A transmissão de dados pessoais através da Internet é, por conseguinte, efectuada por sua conta e risco.

Alterações

Podemos fazer alterações, adições ou emendas à nossa declaração de privacidade de tempos a tempos, por várias razões. A declaração de privacidade mais actualizada pode ser consultada no sítio Web em qualquer altura. Recomendamos que consulte a declaração de privacidade regularmente.

A declaração está em conformidade com o Regulamento Geral sobre o Tratamento de Dados (RGPD), em vigor desde 25 de maio de 2018.