Czym jest asystent ds. obsługi klienta?

W skrócie

Jak pracownik obsługi klienta Jesteś pierwszym punktem kontaktu dla klientów - osobą, która odpowiada na pytania, rozwiązuje problemy i dba o zadowolenie klientów. Jesteś głosem firmy i wiesz lepiej niż ktokolwiek inny, jak zakończyć każdy moment kontaktu w pozytywny sposób.

Wesoły mężczyzna opierający się o biurko

Czym zajmuje się asystent ds. obsługi klienta?

Przedstawiciel ds. obsługi klienta pomaga klientom przez telefon, e-mail, czat lub media społecznościowe. Odpowiadasz na pytania, rozwiązujesz skargi i zapewniasz przyjemne doświadczenia przy każdym kontakcie. Upewniasz się, że klienci są wysłuchani i rozłączają się lub zamykają z dobrym samopoczuciem.

Główne zadania:

  • Odpowiadanie na zapytania klientów przez telefon, e-mail lub czat
  • Rejestrowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków
  • Sprawdzanie i aktualizowanie danych klientów w systemie
  • Doradztwo w zakresie produktów, usług lub zamówień
  • Przekazywanie złożonych pytań specjalistom lub innym działom
  • Zgłaszanie kierownictwu powtarzających się problemów z klientami

Ty w tej roli

Na tym stanowisku liczy się przegląd, precyzja i bezpieczna praca. Są to umiejętności, których potrzebujesz:

Empatia i koncentracja na kliencie
Silne umiejętności komunikacyjne
Odporny na stres i zorientowany na rozwiązania
Pozytywne i zorientowane na usługi nastawienie
Dokładność i sprawność administracyjna
Gracz zespołowy z poczuciem odpowiedzialności

Tak wygląda Twój dzień pracy

Zaczynasz dzień od otwarcia skrzynki pocztowej i przejrzenia bieżących spraw klientów. W ciągu dnia odbierasz telefony, odpowiadasz na pytania dotyczące zamówień lub subskrypcji i przetwarzasz informacje zwrotne w systemie. Czasami rozwiązujesz skargę bezpośrednio, czasami współpracujesz z innymi działami, aby szybko rozwiązać problem. Pomiędzy rozmowami aktualizujesz raporty i pomagasz myśleć o usprawnieniach usług.

Szkolenie i awans

Na tym stanowisku nie jest wymagane żadne konkretne szkolenie, ale pracodawcy często wymagają średnie szkolnictwo zawodowe (poziom 3-4). Przydatne szkolenia lub kursy to:

  • MBO Obsługa klienta / Kontakt z klientem

  • Pracownik handlowy MBO

  • MBO Office & Management Support
    Ponadto, pomocne jest, jeśli dobrze dogadujesz się z Systemy CRM, Microsoft Office i narzędzia komunikacji.

Wynagrodzenie

Średnie wynagrodzenie pracownika obsługi klienta w 2025 r. wynosi od 2300 do 3100 euro brutto miesięcznie, w zależności od doświadczenia, sektora i znajomości języka. Pracownicy dwujęzyczni (np. holendersko-angielscy lub holendersko-niemieccy) mogą zarobić więcej, zwłaszcza w firmach międzynarodowych.

Dyplom

Dyplom MBO w dziedzinie komunikacji, obsługi klienta lub administracji jest często wystarczający. Doświadczenie w kontakcie z klientem lub na stanowisku handlowym jest dodatkowym atutem. Dzięki dodatkowym kursom możesz awansować na starszego pracownika obsługi klienta, lidera zespołu lub specjalistę ds. kontaktu z klientem.

Liczba godzin

Większość stanowisk związanych z obsługą klienta obejmuje od 32 do 40 godzin tygodniowo. Praca w niepełnym wymiarze godzin jest często możliwa, zwłaszcza w większych działach obsługi klienta.

Godziny pracy

Zazwyczaj pracujesz w godzinach pracy (08:00-17:30). W niektórych sektorach, takich jak e-commerce lub telekomunikacja, obsługa klienta może być również otwarta wieczorami lub w weekendy.

Recenzje, z których jesteśmy dumni

Gotowy do budowy?

Pracownik obsługi klienta

Pracownik obsługi klienta - Czy jesteś gotowy pomagać klientom, uważnie słuchać i sprawić, by każda rozmowa zakończyła się sukcesem?

Złóż wniosek natychmiast - w ciągu 1 minuty

Często zadawane pytania

Czym dokładnie zajmuje się przedstawiciel działu obsługi klienta?

Będziesz pomagać klientom w przypadku pytań, skarg lub zamówień i upewniać się, że są obsługiwani szybko i przyjaźnie przez telefon, e-mail lub czat.

Nie zawsze. Wiele firm szkoli pracowników wewnętrznie. Posiadając odpowiednie umiejętności komunikacyjne i nastawienie na obsługę klienta, możesz zacząć od razu.

Jasne! Możesz awansować na stanowiska takie jak starszy współpracownik, lider zespołu, specjalista ds. kontaktu z klientem lub koordynator ds. obsługi klienta.

Wiele firm oferuje pracę hybrydową: częściowo z biura, częściowo z domu. Różni się to w zależności od organizacji.

W międzynarodowych firmach język angielski jest często wymagany. Niemiecki lub francuski jest dodatkowym atutem, zwłaszcza w europejskich działach obsługi klienta.