Co to jest dyrektor finansowy?

W skrócie

Jak Urzędnik finansowy Jesteś centrum administracji finansowej. Przetwarzasz faktury, monitorujesz płatności i zapewniasz bezbłędne dane liczbowe, dzięki którym kierownictwo i współpracownicy mogą sterować. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze administracyjnym, czy w firmie MŚP lub korporacji: bez Ciebie silnik finansowy zatrzyma się.

Wesoły mężczyzna wykonuje zadania administracyjne na swoim komputerze

Czym zajmuje się specjalista ds. finansów?

Specjalista ds. finansowych zajmuje się całą administracją finansową: od faktur zakupu i sprzedaży po mutacje bankowe i raporty okresowe. Dba o porządek w księdze głównej, wspiera zamknięcia miesięczne i roczne oraz kontaktuje się z dostawcami i klientami w sprawie płatności. Często pracujesz z systemami takimi jak Exact, AFAS, Twinfield lub SAP i przenosisz procesy na wyższy poziom dzięki inteligentnej automatyzacji.

Główne zadania:

  • Przetwarzanie i sprawdzanie faktur zakupu i sprzedaży
  • Zarządzanie dłużnikami i wierzycielami, w tym przypomnienia
  • Wprowadzanie i uzgadnianie przepływów bankowych i gotówkowych
  • Przygotowywanie płatności i wspieranie (miesięcznego) procesu zamykania rachunków
  • Przygotowywanie zestawień/raportów dla księgowego lub kontrolera
  • Identyfikacja możliwości poprawy w procesie administracyjnym

Jakie kompetencje powinieneś posiadać?

Są to cechy, które sprawiają, że wyróżniasz się w tej roli:

Silne umiejętności numeryczne i analityczne
Dokładność i zorientowanie na jakość
Sprawna obsługa programu Excel i oprogramowania księgowego
Uczciwość i niezawodność

Jak wygląda dzień pracy?

Zaczynasz od przejrzenia faktur przychodzących i mutacji bankowych. Następnie uzgadniasz zaległe pozycje, dzwonisz do klienta w sprawie płatności i przetwarzasz noty kredytowe. W międzyczasie sprawdzasz kody VAT i pomagasz koledze z zapytaniem dotyczącym centrum kosztów. Po południu przygotowujesz partię płatności, uzgadniasz różnice w księdze głównej i dostarczasz krótki raport dla kontrolera. Na koniec aktualizujesz pulpit nawigacyjny i planujesz działania na następny dzień.

Jak zostać specjalistą ds. finansów?

Dostępnych jest kilka ścieżek. Typowe szkolenia i kursy to:

  • MBO Financial Administrative Assistant / Business Administration (poziom 3-4)
  • MBO Młodszy Asystent Księgowego / Nowoczesne Zarządzanie Biznesem (MBA)
  • PDL (Practical Diploma in Payroll Administration) lub Basic Accounting Knowledge (BKB) / Practical Diploma in Accounting (PDB)
  • Dalszy wzrost dzięki HBO Finanse i Kontrola (Ekonomia Biznesu) lub Rachunkowość


Staże lub ścieżki BBL to doskonały sposób na natychmiastowe zdobycie praktycznego doświadczenia i szybki rozwój.

Wynagrodzenie

W 2025 r. wynagrodzenie asystenta ds. finansów wynosi zazwyczaj od 2 450 EUR do 3 500 EUR brutto miesięcznie, w zależności od doświadczenia, sektora i zakresu obowiązków. Wraz ze specjalizacją (np. VAT/płatności) lub awansem na starszego lub asystenta kontrolera, wynagrodzenie to może wzrosnąć do 4000 euro brutto.

Dyplom

Większość stanowisk wymaga dyplomu mbo w dziedzinie finansów; w przypadku bardziej złożonych administracji, hbo jest często zaletą. Odpowiednie certyfikaty (BKB/PDB/PDL) zwiększają profil i możliwości kariery.

Liczba godzin

Większość wakatów to 32-40 godzin tygodniowo. Oferty pracy w niepełnym wymiarze godzin są również powszechne, zwłaszcza w MŚP i biurach administracyjnych.

Godziny pracy

Zazwyczaj pracujesz w godzinach pracy, a szczyt presji przypada na okres zamknięcia miesiąca i roku lub składania deklaracji VAT. Praca hybrydowa jest możliwa w wielu organizacjach.

Recenzje, z których jesteśmy dumni

Następny krok?

Specjalista ds. finansów

Czy jesteś gotowy, aby wprowadzić strukturę, sprawić, by liczby się sumowały i zrobić różnicę w ścisłej administracji?
Aplikuj już teraz i rozpocznij swoją karierę w finansach.

Często zadawane pytania

Czym dokładnie zajmuje się specjalista ds. finansów?

Będziesz przetwarzać faktury, zarządzać dłużnikami/wierzycielami, księgować mutacje bankowe, wspierać zamknięcia i dostarczać raporty. W ten sposób administracja będzie aktualna i niezawodna.

Znajomość Dokładny, AFAS, Twinfield, SAP lub podobnych pakietów ERP/księgowych jest dodatkowym atutem. Dobra Umiejętności programu Excel (tabele, tabele przestawne, formuły) są niezbędne.

Oczywiście. Wielu kolegów dorasta do starszy specjalista ds. finansowych, asystent kontrolera, administrator listy płac lub kontroler (finansowy).

Nie zawsze. Z odpowiednim dyplom mbo i chętny do nauki, możesz rozpocząć pracę jako junior i szybko się rozwijają pod dobrym nadzorem.

W obu przypadkach. Masz własne zadania i terminy, ale ściśle współpracujesz z kolegami z działu finansów i działów takich jak zaopatrzenie, sprzedaż i HR.