polityka prywatności | Job Invest

Kim jesteśmy

Jesteśmy Job Invest z siedzibą w ’s-Hertogenbosch, Rietveldenweg 40.

Job Invest odpowiada za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności (podmiot przetwarzający w rozumieniu AVG).

Kiedy gromadzimy dane osobowe użytkowników

Gromadzimy dane osobowe użytkownika, jeśli na przykład;

• Użytkownik odwiedza naszą witrynę internetową lub korzysta z portalu flex lub portalu klienta;
• Użytkownik wprowadza lub pozostawia dane na naszej stronie internetowej;
• Użytkownik tworzy konto na stronie internetowej lub za pośrednictwem portalu flex lub portalu klienta;
• Rejestrujesz się samodzielnie;
• Użytkownik w inny sposób ubiega się lub zostaje powiadomiony o możliwości korzystania z naszych usług lub świadczenia usług.

A jeśli nie otrzymaliśmy ich bezpośrednio od użytkownika, gromadzimy dane;

• Z mediów społecznościowych tylko wtedy, gdy mamy uzasadniony powód, by sądzić, że użytkownik byłby zainteresowany pracą. W takim przypadku skontaktujemy się z użytkownikiem, aby sprawdzić, czy byłby zainteresowany zarejestrowaniem się u nas lub skorzystaniem z naszych usług w inny sposób. Jeśli użytkownik nie będzie zainteresowany, możemy przetwarzać odpowiednie dane użytkownika, aby uwzględnić jego życzenie, aby się z nami nie kontaktować;
• Jeśli otrzymamy dane osobowe od użytkownika lub odniesiemy się do podanych przez niego kontaktów;
• Jeśli klienci, którym zaoferowano usługi lub w których użytkownik pracuje lub pracował, udostępniają nam dane osobowe użytkownika lub rejestrują użytkownika w naszych usługach;
• Od dostawców w kontekście pożyczek i wypożyczeń, w którym to przypadku uzgodniliśmy z dostawcą, że poinformuje on o naszym oświadczeniu o ochronie prywatności i odniesie się do niego.

Od kogo zbieramy dane osobowe

Odwiedzający i użytkownicy strony internetowej

Ogólnie rzecz biorąc, możesz odwiedzić naszą stronę internetową - www.jobinvest.nl- bez przekazywania nam danych osobowych użytkownika.

Gdy użytkownik odwiedza stronę internetową Job Invest, gromadzone są informacje niepozwalające na identyfikację, związane z typem urządzenia, przeglądarki i sposobem korzystania z naszej strony internetowej, takie jak: data i godzina dostępu, źródło, z którego użytkownik połączył się bezpośrednio z naszą stroną internetową, używany system operacyjny, odwiedzane części strony internetowej, w tym odwiedzane podstrony. Informacje te pomagają nam ulepszać strony internetowe, dla wygody użytkownika i w celu zapewnienia mu jak najlepszej obsługi.

Przetwarzamy te informacje:

• Za zgodą użytkownika (poprzez zezwolenie na pliki cookie)
• W celu prawidłowego wykonania umowy i/lub warunków użytkowania uzgodnionych z użytkownikiem

Aby nasza witryna działała optymalnie, używamy plików cookie i statystyk internetowych. Robimy to, aby sprawdzić, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszej witryny. Plik cookie to plik przechowywany na komputerze użytkownika. Gdy użytkownik ponownie odwiedzi naszą witrynę, pliki cookie mogą zostać rozpoznane.

Po przekazaniu nam danych przez użytkownika, poprzez wypełnienie formularza, złożenie wniosku lub rejestrację w celu utworzenia konta, przetwarzamy przekazane nam dane. Prosimy wyłącznie o przekazywanie nam informacji, które są dokładne i istotne.

Gromadzimy dane osobowe użytkowników w celu:

• Aby móc odpowiadać na pytania, wskazówki, opinie, wnioski lub prośby, jeśli użytkownik pozostawił swoje dane w tym celu;
• Aby móc dostarczać informacje o naszych usługach i innych działaniach oraz lepiej dostosowywać je do potrzeb i cech użytkownika;
• Aby kontaktować się z użytkownikiem w sprawie ofert, wydarzeń i innych informacji, które mogą go zainteresować;
• Aby móc wysyłać użytkownikowi wiadomości e-mail, takie jak biuletyny lub powiadomienia o ofertach pracy, jeśli użytkownik wyraził na nie zgodę (opt-in);
• Przetwarzanie lub odpowiadanie na opinie lub skargi użytkowników. W ten sposób możemy ulepszyć nasze usługi i zasoby lub lepiej służyć użytkownikowi.

Kandydaci, (potencjalni) kandydaci, pracownicy tymczasowi, pracownicy wewnętrzni Job Invest i/lub inne osoby

Gromadzimy i przetwarzamy dane użytkowników w celu świadczenia naszych usług kadrowych i rekrutacyjnych, w tym pośrednictwa, rekrutacji, oddelegowania, listy płac, rekrutacji i selekcji, rozwoju osobistego i zdolności do zatrudnienia, reintegracji, poradnictwa zawodowego, doradztwa, planowania oraz administracji kadr i płac. Bez tych danych nie możemy świadczyć naszych usług.

• Prawidłowe wykonanie umowy i/lub warunków użytkowania uzgodnionych z użytkownikiem;
• W celu spełnienia obowiązku prawnego;
• W oparciu o uzasadniony interes zgodny z określonymi celami lub z nich wynikający;
• W ograniczonych przypadkach: za zgodą użytkownika, o ile jest to możliwe i użytkownik może wyrazić taką zgodę. (Jeśli użytkownik ma mniej niż 16 lat, potrzebujemy zgody jego rodziców lub osoby sprawującej władzę rodzicielską).
• W celu dostarczania użytkownikowi ofert i/lub informacji na temat usług i innych działań oraz w celu lepszego dostosowania ich do potrzeb i cech użytkownika;
• Przetwarzanie lub odpowiadanie na opinie lub skargi użytkownika w celu ulepszenia naszych usług i zasobów lub lepszej obsługi użytkownika;
• Aby ulepszyć nasze usługi;
• Ocena przydatności i dyspozycyjności kandydata w związku z pośrednictwem w poszukiwaniu stałej lub tymczasowej pracy lub zlecenia, co może również obejmować wykorzystanie wyników testów, sprawdzenie referencji, mediów społecznościowych (tylko jeśli jest to naprawdę istotne dla danego stanowiska);
• Aby poznać firmy, w których lub za pośrednictwem których użytkownik może być zatrudniony, lub dowiedzieć się, w jaki sposób możemy wspierać użytkownika lub doradzać mu w poszukiwaniu pracy;
• Aby przedstawić użytkownika naszym klientom, może to również nastąpić za pomocą materiałów dźwiękowych i/lub wizualnych, w przypadku filmów wideo lub zdjęć: tylko wtedy, gdy użytkownik dobrowolnie nam je dostarczył lub zlecił ich dostarczenie; aby jak najlepiej zaplanować cię zgodnie z twoimi życzeniami i dostępnością oraz możliwościami z naszym klientem;
• Nawiązanie i utrzymywanie relacji pracowniczych lub pracowniczych/pośrednictwa z użytkownikiem oraz wykonywanie odpowiednich czynności administracyjnych w tym celu;
• Aby wypełnić nasze zobowiązania w zakresie reintegracji i przestrzegać (narzuconych przez rząd) celów pomagania osobom z dużym dystansem do rynku pracy w znalezieniu pracy;
• Przeprowadzenie niezbędnych działań i administracji w przypadku, gdy jesteśmy ubezpieczycielem;
• Rejestrowanie zlecenia z klientem w umowie z klientem oraz utrzymywanie i wypełnianie umowy z klientem;
• Promowanie rozwoju osobistego i zawodowego oraz szans na zatrudnienie, w tym poprzez szkolenia, edukację i testowanie;
• Do celów zarządzania, w tym: informacji zarządczych, zapewniania kontroli wewnętrznej i bezpieczeństwa korporacyjnego oraz przeprowadzania audytów i kontroli;
• Do celów jakościowych, takich jak certyfikacja;
• Aby ubiegać się o dotacje, zniżki na składki, przewagę w zakresie kosztów pracy itp;
• Jeśli nawiązaliśmy z użytkownikiem relację pracowniczą lub kadrową/pośrednictwa, w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa i regulacjami, w tym m.in. przepisami dotyczącymi identyfikacji, prawa pracy, prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych, emerytur, zwalczania oszustw oraz krajowymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi sankcji;
• Do celów marketingowych w przypadku sesji filmowych lub zdjęciowych; formularz zgody z danymi osobowymi wskazującymi prawa do portretu i wykorzystania materiałów wizualnych jest tego częścią.

Dodatkowe dane mogą być pożądane w celu lepszego dostosowania naszych usług do Twoich potrzeb, cech i/lub dostępności lub w celu spełnienia bardziej szczegółowych pytań lub zobowiązań w odniesieniu do stanowiska i/lub klientów. Prosimy o przekazywanie nam wyłącznie informacji, które są dokładne i istotne.

Możemy również gromadzić dane (kontaktowe) od użytkownika, jeśli opublikował je w publicznych zasobach lub kanałach (np. Linkedin), tylko jeśli mamy uzasadniony powód, aby sądzić, że byłby zainteresowany pracą lub naszymi usługami. W takim przypadku skontaktujemy się z użytkownikiem, aby sprawdzić jego zainteresowanie rejestracją w naszej firmie zgodnie z naszymi warunkami i niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności. Użytkownik jest odpowiedzialny za wszelkie swoje dane osobowe dostępne w Internecie. Sprawdzaj je regularnie, a jeśli nie chcesz, aby informacje były dostępne dla osób trzecich, odpowiednio je zabezpiecz.

W szczególności dotyczy to - między innymi - następujących (dokumentów zawierających) danych osobowych:

Przy rejestracji;

• imię i nazwisko oraz adres, adres e-mail i inne dane kontaktowe;
• Dane urodzenia, wiek, płeć;
• Życiorys (CV), informacje o wykształceniu, stażach i doświadczeniu zawodowym;
• Dane dotyczące szkoleń i edukacji i/lub testów, w których użytkownik uczestniczył lub do których przystąpił samodzielnie lub za naszym pośrednictwem;
• Dostępność i dane dotyczące urlopów;
• Inne dane, które (mogą) być istotne w kontekście oceny przydatności kandydata, np. referencje i opinie;
• Zdjęcie paszportowe na zasadzie dobrowolności.

Kopia dokumentu tożsamości może być przechowywana i sprawdzana podczas rekrutacji i selekcji w celu weryfikacji, czy kandydat może pracować w Holandii. Jeśli nie rozpoczniesz pracy w naszej firmie w ciągu czterech tygodni, dokument tożsamości zostanie usunięty.

Wymagamy podania danych dotyczących płci w celu komunikacji z użytkownikiem, danych dotyczących wieku w celu identyfikacji użytkownika w naszych systemach oraz w celu ustalenia, czy mamy określone obowiązki (np. w odniesieniu do wynagrodzenia i czy potrzebujemy zgody rodziców lub opiekunów).

W momencie, w którym możesz rozpocząć pracę/pracować/pracować dla nas;

• Obywatelstwo, numer BSN, dowód tożsamości, pozwolenie na pracę;
• Inne dane dotyczące personelu, wynagrodzeń i nieobecności;

Jeśli zostaniesz zatrudniony i za naszym pośrednictwem przekazany klientowi;

• Dane niezbędne w kontekście ograniczenia odpowiedzialności najemcy (takie jak imię i nazwisko oraz adres, data urodzenia, numer BSN, rodzaj dokumentu tożsamości, numer i okres ważności, jeśli dotyczy: zezwolenie na pobyt, zaświadczenie A1, zezwolenie na pracę).

W niektórych przypadkach rejestrujemy również specjalne dane osobowe, jeśli jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych lub jeśli jest to dozwolone przez prawo. Przez ‘specjalne dane osobowe’ rozumie się dane genetyczne i biometryczne, dane dotyczące zdrowia, dane osobowe dotyczące przestępstw i/lub dane osobowe dotyczące zachowań niezgodnych z prawem lub uciążliwych, itp.

Pracownicy dostawców, klientów i inne relacje biznesowe

Przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych pracujących dla firm, z którymi prowadzimy interesy (1) w celu dostarczania informacji o usługach i innych działaniach, (2) w celu utrzymania relacji biznesowych oraz (3) w celu zawarcia i utrzymania umowy zlecenia.

Przetwarzamy te informacje:

• Prawidłowe wykonanie umowy i/lub warunków użytkowania uzgodnionych z użytkownikiem;
• W celu spełnienia obowiązku prawnego;
• W oparciu o uzasadniony interes, który jest spójny z określonymi celami lub z nich wynika (dlaczego przetwarzamy dane osobowe), robimy to w oparciu o staranną ocenę i wyważenie interesów.
• Na mocy zgody użytkownika

Jakie dane osobowe zbieramy od użytkownika?

• Nazwa i dane kontaktowe;
• Funkcja;
• Dane firmy, dla której pracujesz lub którą reprezentujesz;
• Dane w celu utrzymania dobrych relacji biznesowych z użytkownikiem;
• Dane na potrzeby wydarzeń i spotkań.

Gromadzimy dane użytkowników, aby:

• Ustanowienie, utrzymanie i wykonanie umowy z użytkownikiem;
• Aby komunikować się z użytkownikiem;
• Utrzymywanie dobrych relacji biznesowych z użytkownikiem;
• Dostarczanie użytkownikowi ofert, upominków promocyjnych i/lub informacji o usługach i innych działaniach;
• W celu kontaktowania się z użytkownikiem w związku z ofertami handlowymi, biuletynami, wydarzeniami i promocjami, które mogą być dla niego interesujące, wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody.
• Do faktury;
• Określenie zdolności kredytowej;
• Zapewnimy użytkownikowi i/lub jego współpracownikom dostęp do portalu i skonfigurujemy zarządzanie kontem;
• Do celów sprawozdawczych (np. w celu dostarczenia właściwej osobie właściwego raportu);
• Przetwarzanie lub odpowiadanie na opinie lub skargi użytkownika w celu ulepszenia naszych usług i zasobów lub lepszej obsługi użytkownika;
• Ulepszanie naszych usług.

Jak długo przechowujemy dane użytkownika?

Przechowujemy dane (potencjalnych) kandydatów, wnioskodawców, pracowników tymczasowych, pracowników wewnętrznych TodayHR, pracowników dostawców, klientów i innych relacji biznesowych w celu realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Wymagany okres przechowywania zależy od znaczenia danych dla utrzymania lub nawiązania naszej relacji i określamy go na podstawie przepisów ustawowych i wykonawczych oraz możliwego ryzyka roszczeń, przy czym punktem wyjścia jest to, że nie przechowujemy danych dłużej niż jest to konieczne.

W przypadku potencjalnych kandydatów, osób ubiegających się o pracę (jeśli (jeszcze) dla nas nie pracowałeś) oznacza to, że Twoje dane dotyczące mediacji (CV, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, wyniki testów itp.) są dostępne do dwóch lat po ostatnim kontakcie, jeśli nie pracowałeś dla nas.

W przypadku pracowników tymczasowych lub pracowników wewnętrznych (jeśli pracujesz lub pracowałeś dla nas) oznacza to, że Twoje dane osobowe są dostępne do dwóch lat po zakończeniu zatrudnienia. Niektóre dane osobowe są dla nas dostępne przez dłuższy okres w celu, na przykład, dochodzenia roszczeń, kontroli i zobowiązań podatkowych.

Jeśli użytkownik nie chce już korzystać z pośrednictwa, może poinformować o tym osobę kontaktową w naszej firmie. Konto użytkownika zostanie wówczas usunięte, a użytkownik nie będzie już mógł kontaktować się z nami ani pośredniczyć w kontaktach z nami. Po rejestracji dane osobowe użytkownika są nadal dostępne w chronionym środowisku przez trzy miesiące kalendarzowe (w przypadku Rekrutacji i Selekcji okres ten wynosi 24 miesiące) w związku z ryzykiem roszczeń. W przypadku pracowników tymczasowych i personelu wewnętrznego dane osobowe są archiwizowane w chronionym środowisku po upływie dwóch lat.

W chronionym środowisku dane użytkownika są dla nas dostępne wyłącznie na ściśle określonych warunkach, zgodnie z ustalonymi dla nich celami i terminami. Po upływie wyżej wymienionych okresów dane użytkownika zostaną trwale usunięte.

Jeśli klienci mają konto w portalu klienta, dane osobowe związane z tym kontem są dostępne przez dwa lata po ostatnim umieszczeniu.

Udostępnianie danych osobowych

Możemy przekazywać dane osobowe użytkownika następującym (kategoriom) odbiorcom;

• Firmy, które są częścią Job Invest;
• Podwykonawcy i dostawcy (tacy jak podmioty przetwarzające dane), którzy świadczą usługi lub wykonują zadania w naszym imieniu. Odbiorcy ci mają dostęp wyłącznie do danych, których potrzebują do wykonania wymaganych zadań i są związani zobowiązaniami umownymi;
• Strony trzecie, takie jak dostawcy usług, którzy wykonują funkcje w naszym imieniu (w tym instytuty testujące, szkoleniowe i/lub egzaminacyjne, strony, które przeprowadzają pomiary satysfakcji klienta, między innymi w celu oznakowania i certyfikacji, zewnętrzni konsultanci, partnerzy biznesowi i profesjonalni doradcy, tacy jak prawnicy, audytorzy, funkcje wsparcia technicznego i konsultanci IT, którzy opracowują i testują nasze systemy);
• Klienci, których możemy przedstawić, którzy będą lub pracują za naszym pośrednictwem, lub którzy proszą nas o skorzystanie z naszych usług w zakresie doradztwa zawodowego, coachingu, mediacji lub outplacementu;
• Osoby fizyczne i organizacje, które posiadają informacje na temat, na przykład, referencji lub uprawnień użytkownika (takich jak dyplomy) lub którym, na żądanie użytkownika, przekazujemy dane lub które, na żądanie użytkownika, przekazują nam informacje, takie jak obecni, byli lub planowani pracodawcy, dostawcy usług szkoleniowych, instytuty egzaminacyjne i agencje zatrudnienia;
• Strony trzecie, którym przekazujemy dane za wyraźną zgodą użytkownika lub udostępniamy dane na jego żądanie w ramach przenoszenia danych;
• Fundusz emerytalny, jeśli dotyczy;
• Agencjom rządowym i innym organom (takim jak podmioty ubiegające się o dotacje), jeśli uważamy, że jesteśmy do tego zobowiązani lub uprawnieni.

Oraz we wszystkich innych przypadkach, w których jesteśmy do tego zobowiązani, na przykład na mocy nakazu sądowego lub wyroku sądu.

Udostępnianie danych osobowych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu, zgody, obowiązku prawnego i/lub w celu wykonania umowy zgodnie z celami wymienionymi powyżej.

Twoje prawa

Użytkownik ma prawo zażądać;

• Wgląd w przetwarzane przez nas dane osobowe użytkowników;
• Sprostowanie danych osobowych użytkownika;
• Usunięcie danych osobowych lub ograniczenie ich przetwarzania: w pewnych okolicznościach, chyba że mamy uzasadniony powód, taki jak obowiązek prawny, do przetwarzania lub nieusuwania danych osobowych;
• Ograniczenia lub sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
• Transfer danych użytkownika.

W przypadku żądania użytkownika, w celu ochrony danych osobowych, będziemy musieli być w stanie ustalić jego tożsamość.

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji opartego wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dla pracowników tymczasowych i klientów posiadających konto w Otys/portalu dla pracowników tymczasowych lub klientów;

• Jeśli posiadasz własne konto, masz dostęp do wielu swoich danych osobowych, a jako kandydat, pracownik tymczasowy lub klient możesz pobrać dane w celu skorzystania z prawa do przenoszenia danych. Możesz także samodzielnie zmienić niektóre dane, na przykład wprowadzić poprawki do swojego CV lub danych konta;
• Jeśli przetwarzanie danych osobowych użytkownika odbywa się na podstawie jego zgody, użytkownik ma również prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpłynie jednak na zgodność z prawem przetwarzania opartego na wcześniejszej zgodzie, zanim otrzymamy takie wycofanie lub w przypadku dalszego przetwarzania tych samych danych zgodnie z inną podstawą, taką jak umowa lub nasze zobowiązanie prawne.

Poniżej przedstawiono sposób wycofania zgody;

• Jeśli chcesz zmienić lub usunąć dane, których nie możesz zmienić samodzielnie, skontaktuj się z osobą kontaktową w naszej firmie.

PYTANIA, KOMENTARZE, SKARGI LUB (PODEJRZENIE) NARUSZENIA DANYCH

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z osobą kontaktową. Możesz również skontaktować się z nami za pośrednictwem ogólnych danych kontaktowych.
Nasze ogólne dane kontaktowe:

Job Invest.
Rietveldenweg 40
5222 AR ’s-Hertogenbosch

T: 073-7113712
E: info@jobinvest.nl

Jeśli masz jakiekolwiek skargi, chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, abyśmy mogli Ci pomóc i, jeśli to konieczne, dostosować / poprawić nasze usługi / procesy pracy.

W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub skarg dotyczących ochrony danych osobowych użytkownika prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania jego danych osobowych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy doszło do naruszenia lub podejrzenia naruszenia danych? Na przykład, jeśli podejrzewasz utratę lub nieautoryzowany dostęp do danych osobowych, poinformuj nas o tym niezwłocznie.

Ochrona danych użytkownika

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe użytkowników w najlepszy możliwy sposób. Robimy to w oparciu o naszą politykę bezpieczeństwa informacji. W tym celu podjęliśmy środki fizyczne, administracyjne, organizacyjne i techniczne, aby zapobiec nieuprawnionemu użyciu, biorąc pod uwagę najnowsze technologie. Środki te są regularnie oceniane i w razie potrzeby aktualizowane.

W zakresie, w jakim dane są przekazywane podmiotom przetwarzającym dane, które świadczą usługi lub realizują zamówienia w imieniu firmy, uzgodniliśmy z nimi, że również zapewnią optymalne bezpieczeństwo danych osobowych.

Użytkownik powinien mieć świadomość, że jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo swojego sprzętu komputerowego i/lub telefonu oraz własnego połączenia internetowego i że nigdy nie jest ono 100% bezpieczne. Przesyłanie danych osobowych przez Internet odbywa się zatem na własne ryzyko.

Zmiany

Od czasu do czasu możemy wprowadzać zmiany, uzupełnienia lub poprawki do naszego oświadczenia o ochronie prywatności z różnych powodów. Najbardziej aktualne oświadczenie o ochronie prywatności można w każdej chwili wyświetlić na stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie oświadczenia o ochronie prywatności.

Oświadczenie jest zgodne z ogólnym rozporządzeniem o przetwarzaniu danych (RODO), które obowiązuje od 25 maja 2018 r.