¿Qué es un Asistente de Atención al Cliente?

En resumen

En empleado de atención al cliente usted es el primer punto de contacto para los clientes: la persona que responde a las preguntas, resuelve los problemas y garantiza la satisfacción de los clientes. Eres la voz de la empresa y sabes mejor que nadie cómo terminar cada momento de contacto de forma positiva.

Hombre alegre apoyado en un escritorio

¿Qué hace un Asistente de Atención al Cliente?

Un representante de atención al cliente ayuda a los clientes por teléfono, correo electrónico, chat o redes sociales. Responde a preguntas, resuelve reclamaciones y garantiza una experiencia agradable en cada contacto. Se asegura de que los clientes sean escuchados y cuelgan o cierran con una buena sensación.

Tareas principales:

  • Responder a las consultas de los clientes por teléfono, correo electrónico o chat
  • Registro y tramitación de reclamaciones y solicitudes
  • Comprobación y actualización de los datos de los clientes en el sistema
  • Asesoramiento sobre productos, servicios o pedidos
  • Transmisión de cuestiones complejas a especialistas u otros departamentos
  • Informar a la dirección de los problemas recurrentes de los clientes

Usted en este papel

Este puesto es sinónimo de visión de conjunto, precisión y seguridad en el trabajo. Estas son las competencias que necesitas:

Empatía y orientación al cliente
Gran capacidad de comunicación
Resistente al estrés y orientado a las soluciones
Actitud positiva y orientada al servicio
Precisión y solidez administrativa
Trabajador en equipo con sentido de la responsabilidad

Así es su jornada laboral

Empiezas el día abriendo el buzón y revisando los casos actuales de los clientes. A lo largo del día, atiende llamadas telefónicas, responde a preguntas sobre pedidos o suscripciones y procesa los comentarios en el sistema. A veces resuelve una reclamación directamente, otras veces se pone en contacto con otros departamentos para resolver el problema rápidamente. Entre llamada y llamada, actualiza informes y ayuda a pensar en mejoras del servicio.

Formación y promoción

No se requiere formación específica para este puesto, pero los empleadores suelen pedir formación profesional secundaria (nivel 3-4). Las formaciones o cursos útiles son:

  • MBO Atención al cliente / Contacto con el cliente

  • MBO Empleado comercial

  • MBO Oficina y Apoyo a la Gestión
    Además, ayuda si te llevas bien con Sistemas CRM, Microsoft Office y herramientas de comunicación.

Salario

El salario medio de un empleado de atención al cliente en 2025 oscila entre 2.300 y 3.100 euros brutos al mes, dependiendo de la experiencia, el sector y los conocimientos lingüísticos. Los empleados bilingües (por ejemplo, neerlandés-inglés o neerlandés-alemán) pueden ganar más, sobre todo en empresas internacionales.

Diploma

Suele bastar con una licenciatura en comunicación, atención al cliente o administración. Se valorará la experiencia en contacto con el cliente o en una función comercial. Con cursos adicionales, puede ascender a empleado superior de atención al cliente, jefe de equipo o especialista en contacto con el cliente.

Número de horas

La mayoría de los puestos de atención al cliente son de entre 32 y 40 horas semanales. A menudo es posible trabajar a tiempo parcial, sobre todo en los departamentos de atención al cliente más grandes.

Horario de trabajo

Suele trabajar en horario de oficina (08:00-17:30). En algunos sectores, como el comercio electrónico o las telecomunicaciones, el servicio de atención al cliente también puede estar abierto por las tardes o los fines de semana.

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Preguntas más frecuentes

¿Qué hace exactamente un representante de atención al cliente?

Ayudarás a los clientes con preguntas, quejas o pedidos y te asegurarás de que reciben una ayuda rápida y amable por teléfono, correo electrónico o chat.

No siempre. Muchas empresas te forman internamente. Con las habilidades de comunicación adecuadas y una actitud orientada al servicio, puedes empezar enseguida.

Por supuesto. Puedes ascender a puestos como asociado senior, jefe de equipo, especialista en contacto con el cliente o coordinador de experiencia del cliente.

Muchas empresas ofrecen trabajo híbrido: en parte desde la oficina y en parte desde casa. Esto varía según la organización.

En las empresas internacionales, el inglés suele ser un requisito. El alemán o el francés son una ventaja, sobre todo en los departamentos de atención al cliente europeos.