política de privacidad | Job Invest

Quiénes somos

Somos Job Invest, con sede en ’s-Hertogenbosch, Rietveldenweg 40.

Nosotros, Job Invest, somos responsables del tratamiento de los datos personales reflejados en esta declaración de privacidad (Encargado del tratamiento en el sentido de la AVG).

¿Cuándo recogemos sus datos personales?

Recogemos sus datos personales si, por ejemplo;

• Usted visita nuestro sitio web o utiliza el portal flex o de clientes;
• Usted introduce o deja datos en nuestro sitio web;
• Usted crea una cuenta en el sitio web o a través del portal flex o de clientes;
• Regístrese usted mismo;
• Usted solicita o recibe una notificación para utilizar nuestros servicios o para prestarle un servicio.

Y si no lo obtuvimos directamente de usted, recopilamos datos;

• De las redes sociales, sólo si tenemos un motivo legítimo para suponer que usted estaría interesado en un puesto de trabajo. En ese caso, nos pondremos en contacto con usted para ver si podría estar interesado en registrarse con nosotros o utilizar nuestros servicios de otro modo. Si no está interesado, podremos tratar sus datos pertinentes para tener en cuenta su deseo de que no nos pongamos en contacto con usted;
• Si recibimos información personal o hacemos referencia a contactos proporcionados por usted;
• Si los clientes, donde le han ofrecido o donde trabaja o ha trabajado, comparten información personal sobre usted con nosotros o le dan de alta en nuestros servicios;
• De proveedores en el contexto de préstamos internos y externos, en cuyo caso hemos acordado con el proveedor informar y hacer referencia a nuestra declaración de privacidad.

De quién recogemos datos personales

Visitantes y usuarios del sitio web

En general, puede visitar nuestro sitio web - www.jobinvest.nl- visita sin que se nos transmitan sus datos personales.

Una vez que visita el sitio web de Job Invest, se recopila información no identificable relacionada con el tipo de dispositivo, el navegador y la forma en que utiliza nuestro sitio web, como: fecha y hora de acceso, la fuente desde la que enlazó directamente con nuestro sitio web, el sistema operativo que utiliza, las partes del sitio web que visitó, incluidas las páginas del sitio web que visitó. Esta información nos ayuda a mejorar los sitios web, para su comodidad y para ofrecerle el mejor servicio posible.

Procesamos la información:

• Con su consentimiento (permitiendo las cookies)
• Para llevar a cabo correctamente el acuerdo y/o las condiciones de uso acordadas con usted

Para que nuestro sitio web funcione de forma óptima, utilizamos cookies y estadísticas web. Lo hacemos para saber cómo utilizan los visitantes nuestro sitio web. Una cookie es un archivo que se almacena en su ordenador. Cuando vuelva a visitar nuestro sitio web, podrá reconocer estas cookies.

Una vez que nos proporciona datos, rellenando un formulario, presentando una solicitud o registrándose cuando crea una cuenta, procesamos los datos que nos proporciona. Solo le pedimos que nos facilite información exacta y pertinente.

Recogemos sus datos personales para:

• Para poder responder a preguntas, consejos, comentarios, solicitudes o peticiones si ha dejado sus datos para tal fin;
• Para poder proporcionarle información sobre nuestros servicios y otras actividades y adaptarlos mejor a sus necesidades y cualidades;
• Para ponernos en contacto con usted en relación con ofertas, eventos y otra información que pueda ser de su interés;
• Para poder enviarle correos electrónicos como boletines o alertas de empleo, si se ha inscrito para recibirlos (opt-in);
• Procesar o responder a sus comentarios o quejas. Así podemos mejorar nuestro servicio y nuestros recursos o atenderle mejor.

Solicitantes, candidatos (potenciales), trabajadores flexibles, personal interno Job Invest y/u otras personas

Recogemos y tratamos sus datos para la prestación de nuestros servicios de recursos humanos y contratación, incluidos los de mediación, dotación de personal, comisión de servicios, nóminas, contratación y selección, desarrollo personal y empleabilidad, reintegración, orientación profesional, asesoramiento, planificación y administración de personal y nóminas. Sin estos datos, no podemos prestar nuestros servicios.

• Ejecutar correctamente el acuerdo y/o las condiciones de uso acordadas con usted;
• Para cumplir una obligación legal;
• Basada en un interés legítimo coherente con los fines declarados o derivado de ellos;
• En casos limitados: con su consentimiento, siempre que sea posible y usted sea libre de darlo. (Si es menor de 16 años, necesitamos el consentimiento de sus padres o de la persona con responsabilidad parental).
• Para proporcionarle ofertas y/o información sobre servicios y otras actividades y adaptarlas mejor a sus necesidades y cualidades;
• Para procesar o responder a sus comentarios o quejas con el fin de mejorar nuestros servicios y recursos o atenderle mejor;
• Para mejorar nuestros servicios;
• Evaluar su idoneidad y disponibilidad en relación con la mediación para un trabajo permanente o temporal o una misión, lo que también puede implicar el uso de resultados de pruebas, comprobaciones de referencias, medios sociales (sólo si son realmente relevantes para el puesto);
• Para conocer las empresas donde o a través de las cuales puede estar empleado o cómo podemos apoyarle o asesorarle en su búsqueda de empleo;
• Para presentarle a nuestros clientes, esto también puede hacerse mediante material sonoro y/o visual, en caso de vídeos o fotos: sólo si usted nos los ha proporcionado voluntariamente, o se los han proporcionado; para programarle lo mejor posible según sus deseos y disponibilidad y las posibilidades con nuestro cliente;
• Establecer y mantener una relación laboral o de personal/intermediación con usted y llevar a cabo la administración pertinente a tal efecto;
• Cumplir con nuestras obligaciones de reinserción y cumplir con los fines (impuestos por el gobierno) de ayudar a las personas con una gran(er) distancia al mercado laboral a incorporarse al trabajo;
• Llevar a cabo las acciones y la administración necesarias en caso de que seamos autoaseguradores;
• Registrar un encargo con el cliente en un acuerdo con el cliente y mantener y cumplir el acuerdo con el cliente;
• Fomentar su desarrollo personal y profesional y su empleabilidad, incluso mediante formación, educación y pruebas;
• Para fines de gestión, incluyendo: información de gestión, proporcionar controles internos y seguridad corporativa y realizar auditorías y fiscalizaciones;
• Para fines de calidad, como la certificación;
• Para solicitar subvenciones, descuentos en las primas, ventajas en los costes laborales y similares;
• Si hemos entablado una relación de empleo o de personal/intermediación con usted, para el cumplimiento de las leyes y normativas, incluidas, entre otras, las leyes de identificación, laborales, fiscales y de seguridad social, pensiones, lucha contra el fraude y sanciones nacionales e internacionales;
• Para fines de marketing en caso de rodajes de películas o sesiones fotográficas; forma parte de ello un formulario de consentimiento con datos personales en el que se indican los derechos de retrato y el uso de material visual.

Podrían ser convenientes datos adicionales para adaptar mejor nuestros servicios a sus necesidades, cualidades y/o disponibilidad o para responder a preguntas u obligaciones más específicas en relación con el puesto y/o de los clientes. Le rogamos que solo nos facilite información exacta y pertinente.

También podemos recopilar datos (de contacto) suyos si los ha publicado en recursos o canales públicos (por ejemplo, Linkedin), solo si tenemos un motivo legítimo para suponer que estaría interesado en un puesto de trabajo o en nuestros servicios. En ese caso, nos pondremos en contacto con usted para comprobar su interés en registrarse con nosotros de acuerdo con nuestros términos y condiciones y con sujeción a la presente declaración de privacidad. Usted es responsable de los datos personales de que disponga en Internet. Compruébelo con regularidad y, si no desea que la información esté a disposición de terceros, protéjala adecuadamente.

Más concretamente, esto afecta -entre otros- a los siguientes (documentos que contienen) datos personales:

En el registro;

• nombre y dirección, dirección de correo electrónico y otros datos de contacto;
• Datos de nacimiento, edad, sexo;
• Curriculum vitae (CV), información sobre formación, prácticas y experiencia laboral;
• Datos sobre formación y educación y/o pruebas a las que haya asistido o realizado usted mismo o a través de nosotros;
• Disponibilidad y datos de baja;
• Otros datos que (puedan) ser pertinentes en el contexto de la evaluación de su idoneidad como candidato, por ejemplo, referencias y testimonios;
• Foto de pasaporte con carácter voluntario.

Se puede guardar una copia del documento de identidad y comprobarla durante la contratación y la selección para verificar si está autorizado a trabajar en los Países Bajos. Si no empieza a trabajar para nosotros en un plazo de cuatro semanas, se le retirará el documento de identidad.

Solicitamos datos sobre su sexo para comunicarnos con usted, datos sobre su edad para identificarle en nuestros sistemas y para determinar si tenemos determinadas obligaciones (por ejemplo, en relación con la remuneración y si necesitamos el consentimiento de sus padres o tutores).

En el momento en que puedas empezar a trabajar/trabajar/haber trabajado para nosotros;

• Nacionalidad, número de BSN, documento de identidad, permiso de trabajo;
• Otros datos relacionados con los registros de personal, salarios y ausencias;

Si le contratan en y a través de nosotros a un cliente;

• Datos necesarios en el contexto de la limitación de la responsabilidad del arrendatario (tales como nombre y dirección, fecha de nacimiento, NIF, tipo de documento de identidad, número y periodo de validez, en su caso: permiso de residencia, certificado A1, permiso de trabajo).

En algunos casos, también registramos datos personales especiales si es necesario para cumplir nuestras obligaciones legales o si la ley lo permite. Por ‘datos personales especiales’ se entienden: datos genéticos y biométricos, datos sanitarios, datos personales de carácter penal y/o datos personales sobre comportamientos ilícitos o molestos, etc. Para este registro se solicitará por separado el consentimiento expreso.

Empleados de proveedores, clientes y otras relaciones comerciales

Tratamos los datos personales de las personas que trabajan para empresas con las que hacemos negocios (1) para proporcionar información sobre servicios y otras actividades, (2) para mantener la relación comercial y (3) para celebrar y mantener un acuerdo de cesión.

Procesamos la información:

• Ejecutar correctamente el acuerdo y/o las condiciones de uso acordadas con usted;
• Para cumplir una obligación legal;
• Basado en un interés legítimo que sea coherente con los fines declarados o se derive de ellos; (por qué tratamos datos personales) lo hacemos basándonos en una cuidadosa evaluación y ponderación de intereses
• En virtud de su consentimiento

¿Qué datos personales recogemos de usted?

• Nombre y datos de contacto;
• Función;
• Datos de la empresa para la que trabaja o a la que representa;
• Datos para mantener una buena relación comercial con usted;
• Datos para eventos y reuniones.

Recogemos sus datos para:

• Establecer, mantener y cumplir el acuerdo con usted;
• Para comunicarnos con usted;
• Mantener una buena relación comercial con usted, para;
• Proporcionarle ofertas, regalos promocionales y/o información sobre servicios y otras actividades;
• Para ponernos en contacto con usted en relación con ofertas comerciales, boletines informativos, eventos y promociones que puedan ser de su interés, sólo si usted ha dado su consentimiento.
• Para facturar;
• Para determinar la solvencia;
• Y proporcionarle a usted y/o a sus colegas acceso al portal y establecer la gestión de cuentas;
• Con fines informativos (por ejemplo, para proporcionar a la persona adecuada el informe adecuado);
• Procesar o responder a sus comentarios o quejas para mejorar nuestros servicios y recursos o atenderle mejor;
• Mejorar nuestros servicios.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Conservamos los datos de candidatos (potenciales), solicitantes, trabajadores flexibles, personal interno de TodayHR, empleados de proveedores, clientes y otras relaciones comerciales para cumplir la finalidad para la que se recopilaron. El periodo de conservación requerido depende de la relevancia de los datos para mantener o establecer nuestra relación y lo determinamos en función de las leyes y normativas y los posibles riesgos de reclamación, siendo el punto de partida que no conservamos los datos más tiempo del necesario.

Con candidatos potenciales, solicitantes de empleo (si no ha trabajado (todavía) para nosotros), esto significa que sus datos de mediación (CV, experiencia laboral, educación, resultados de pruebas, etc.) están disponibles hasta dos años después del último contacto si no ha trabajado para nosotros.

En el caso de los trabajadores flexibles o del personal interno (si trabaja o ha trabajado para nosotros), esto significa que sus datos personales estarán disponibles hasta dos años después de la finalización de la relación laboral. Determinados datos personales están a nuestra disposición durante periodos más largos a efectos, por ejemplo, de reclamaciones, auditorías y obligaciones fiscales.

Si ya no desea ser mediado, puede indicárselo a su persona de contacto con nosotros, si procede. Su cuenta se borrará y ya no será contactado ni mediado por nosotros. Tras el registro, sus datos personales siguen estando disponibles en un entorno protegido durante tres meses naturales (en el caso de Recruitment & Selection, este periodo es de 24 meses) en relación con los riesgos de reclamación. En el caso de los trabajadores flexibles y el personal interno, sus datos personales se archivan en un entorno protegido al cabo de dos años.

En el entorno protegido, sus datos sólo están a nuestra disposición en condiciones estrictas de acuerdo con los fines y plazos establecidos para ello. Una vez transcurridos dichos plazos, sus datos se suprimirán definitivamente.

Si los clientes tienen una cuenta en el portal de clientes, los datos personales relacionados con esta cuenta están disponibles durante dos años después de la última colocación.

Compartir sus datos personales

Podemos transferir sus datos personales a las siguientes (categorías de) destinatarios;

• Empresas que forman parte de Job Invest;
• Subcontratistas y proveedores (como procesadores de datos) que prestan servicios o realizan tareas en nuestro nombre. Estos destinatarios solo tienen acceso a los datos que necesitan para realizar las tareas requeridas y están sujetos a obligaciones contractuales;
• Terceros, como proveedores de servicios que desempeñan funciones en nuestro nombre (incluidos institutos de pruebas, formación y/o examen, partes que realizan mediciones de la satisfacción del cliente, entre otros, a efectos de etiquetas y certificaciones, consultores externos, socios comerciales y asesores profesionales, como abogados, auditores, funciones de asistencia técnica y consultores informáticos que desarrollan y prueban nuestros sistemas);
• Clientes a los que podamos presentarles, que vayan a trabajar o estén trabajando a través de nosotros, o que nos soliciten nuestros servicios para su orientación profesional, coaching, mediación o recolocación;
• Personas y organizaciones que disponen de información sobre, por ejemplo, sus referencias o requisitos (como diplomas) o a las que, a petición suya, facilitamos datos o que, a petición suya, nos facilitan información, como empleadores actuales, anteriores o previstos, proveedores de formación, institutos de examen y agencias de empleo;
• Terceros a los que proporcionamos datos, con su consentimiento explícito, o compartimos datos a petición suya con portabilidad de datos;
• Fondo de pensiones, si procede;
• Agencias gubernamentales y otros organismos (como solicitantes de subvenciones) si creemos que estamos obligados o autorizados a hacerlo.

Y en todos los demás casos en que se nos exija hacerlo, por ejemplo por orden judicial o sentencia judicial.

El intercambio de datos personales se realiza sobre la base de un interés legítimo, consentimiento, obligación legal y/o para la ejecución del acuerdo de conformidad con los fines mencionados anteriormente.

Sus derechos

Tiene derecho a solicitar;

• Conozca los datos personales que procesamos sobre usted;
• Rectificación de sus datos personales;
• Supresión de sus datos personales o restricciones al tratamiento: en determinadas circunstancias, a menos que tengamos una buena razón, como una obligación legal, para tratar o no suprimir los datos personales;
• Limitación del tratamiento de datos personales u oposición al mismo;
• Transferencia de sus datos.

En caso de que lo solicite, para proteger sus datos personales, necesitaremos poder establecer su identidad.

No utilizamos la toma de decisiones automatizada basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.

Para trabajadores flexibles y clientes con una cuenta en Otys/el portal flexible o de clientes;

• Si tiene su propia cuenta, tendrá acceso a gran parte de sus datos personales y, como candidato, trabajador flexible o cliente, podrá descargarlos para ejercer su derecho a la portabilidad de datos (transferibilidad). También puede modificar usted mismo algunos datos, como hacer ajustes en su CV, si procede, o en los datos de su cuenta;
• Si el tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, también tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. Sin embargo, la retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento basado en su consentimiento previo antes de que hayamos recibido dicha retirada o en caso de que el tratamiento posterior de los mismos datos haya continuado de acuerdo con otra base, como un contrato o una obligación legal nuestra.

A continuación le indicamos cómo puede retirar su consentimiento;

• Si desea modificar o eliminar datos que no puede modificar usted mismo, póngase en contacto con la persona de contacto en nuestra empresa.

PREGUNTAS, COMENTARIOS, QUEJAS O (SOSPECHA DE) VIOLACIÓN DE DATOS

Si tiene alguna duda, póngase en contacto con nosotros. También puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto generales.
Nuestros datos generales de contacto:

Invierte en trabajo.
Rietveldenweg 40
5222 AR ’s-Hertogenbosch

T: 073-7113712
E: info@jobinvest.nl

Si tiene alguna queja, nos gustaría conocerla para poder ayudarle más y, si es necesario, ajustar/mejorar nuestros servicios/procesos de trabajo.

Si tiene alguna pregunta, comentario o queja sobre nuestra protección de sus datos personales, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos. También tiene derecho a presentar una reclamación sobre el tratamiento de sus datos personales ante la Autoridad de Datos Personales.

¿Se ha producido o sospecha que se ha producido una violación de datos? Por ejemplo, si sospecha que se han perdido datos personales o que se ha accedido a ellos sin autorización, comuníquenoslo inmediatamente.

Protección de datos

Hacemos todo lo posible para proteger sus datos personales de la mejor manera posible. Lo hacemos basándonos en nuestra política de seguridad de la información. Con este fin, hemos adoptado medidas físicas, administrativas, organizativas y técnicas para impedir el uso no autorizado, teniendo en cuenta la tecnología más avanzada. Estas medidas se evalúan periódicamente y se actualizan cuando es necesario.

En la medida en que los datos se facilitan a procesadores de datos que prestan servicios o ejecutan órdenes en su nombre, hemos acordado con ellos que también proporcionarán una seguridad óptima para los datos personales.

Debe ser consciente de que usted es responsable de la seguridad de su equipo informático y/o teléfono y de su propia conexión a Internet, y que ésta nunca es 100% segura. Por lo tanto, la transmisión de datos personales a través de Internet se realiza por su cuenta y riesgo.

Cambios

Podemos realizar cambios, adiciones o enmiendas a nuestra declaración de privacidad de vez en cuando por diversas razones. La declaración de privacidad más actualizada puede consultarse en el sitio web en cualquier momento. Le recomendamos que la consulte con regularidad.

La declaración cumple con el Reglamento General de Tratamiento de Datos (RGPD), en vigor desde el 25 de mayo de 2018.